Chefarztsekretärin (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit


Chefarztsekretärin Pädiatrie (m/w/d)

      

Jobdetails

VÖ-Datum: 18.07.2025
Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
Befristet: Nein
Befristet bis: -
Job-ID: 6181

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Vest GmbH besteht aus den Knappschaft Kliniken Paracelsus Marl und den Knappschaft Kliniken Recklinghausen. Es versorgt mit seinen rund 2.500 Mitarbeitenden jährlich rund 31.000 stationäre und 78.000 ambulante Patienten (m/w/d). Zudem ist es akademisches Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum. Die medizinischen Fachabteilungen sind regional sowie überregional renommiert.

In der Knappschaft Kliniken Vest GmbH im Behandlungszentrum Knappschaft Kliniken Paracelsus Marl ist die nachfolgend genannte Stelle neu zu besetzen

 

Chefarztsekretärin (m/w/d) 
Pädiatrie


Vollzeit/Teilzeit

Chefarztsekretärin Pädiatrie (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit

Marl

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Führung eines Sekretariates inklusive aller administrativen Tätigkeiten (Postbearbeitung, Termin- und Dienstreiseplanung, Erledigung von anfallender Korrespondenz, etc.)
  • Zentraler Ansprechpartner für interne & externe Partner 
  • Schreiben von Arztbriefen

Unsere Erwartungen an Sie

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Med. Fachangestellten bzw. gleichwertige Ausbildung
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Power-Point)
  • Sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse in der med. Nomenklatur
  • Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie souveränes und freundliches Auftreten sowie
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement
  • Erfahrung in einem Chefarztsekretariat mit Aufgaben in Organisation, Koordination, Anmeldung, Terminierung, Abrechnung, etc. bevorzugt einer Klinik für Pädiatrie

 

Was wir bieten

  • Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
  • Strukturierte Einarbeitungskonzepte, Einarbeitung im Mentorensystem
  • Eine 5-Tage-Woche innerhalb eines aufgeschlossenen, kompetenten Teams
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Gezielte Personalentwicklung und eine transparente Führungskultur
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA
  • Einführungstage für neue Mitarbeiter
  • Jährliche, strukturierte Mitarbeitergespräche
  • Einzigartige, standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystem
  • Mitarbeitervorteilsprogramme, betriebliche Gesundheitsförderung, betriebliche Zusatzkrankenversicherung und vieles mehr

Möglichkeit zum Erwerb von Zusatzweiter-bildungen

Möglichkeit zum Erwerb von Zusatzweiter-bildungen

E-Bike-Leasing

E-Bike-Leasing

Mitarbeitervorteils-programme

Mitarbeitervorteils-programme

Kontakthaltepro-gramme

Kontakthaltepro-gramme

Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen

Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Social Events

Social Events

Betriebliche Altersversorgung

Betriebliche Altersversorgung

Beratungsangebote zu den Themen Mutterschutz / Elternzeit

Beratungsangebote zu den Themen Mutterschutz / Elternzeit

Geschenk zur Geburt

Geschenk zur Geburt

Interne und externe Fortbildungen

Interne und externe Fortbildungen

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Ihre Fragen beantworten wir gerne!

Ihr Kontakt

Leitung Personalentwicklung, Frau Verena Timm, Tel. +49 2361 56-81034

Jetzt bewerben – online über unser Bewerberportal Bewerbung.Vest@Knappschaft-Kliniken.de !