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Sekretär Urologie (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Bottrop GmbH ist ein modernes und leistungsfähiges Krankenhaus mit rund 1.100 Beschäftigten. Es verfügt über mehr als 372 Betten und umfasst insgesamt zwölf Kliniken: Chirurgie, Neurochirurgie, Gefäßchirurgie, Innere Medizin, Angiologie, Kardiologie, Nephrologie/Dialyse und Rheumatologie, Altersmedizin, Neurologie, Radiologie/Nuklearmedizin, Urologie sowie Anästhesiologie und Intensivmedizin. Darüber hinaus ist die Knappschaft Kliniken Bottrop GmbH akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen.

Unsere Klinik für Urologie, Kinderurologie, uroonkologische Chirurgie und robotische Urologie unter Leitung von Chefarzt Dr. Mirko Müller bietet das gesamte Spektrum moderner urologischer Diagnostik und Therapie – ambulant und stationär. Die Klinik hat eine eigene Knappschafts- und gesonderte KV-Ambulanz sowie eine Privatambulanz – insgesamt werden ca. 12.000 Patientenkontakte pro Jahr in den drei Ambulanzen versorgt. Die Klinik arbeitet in einem komplett digitalen Umfeld mit digitaler Akte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen medizinische Sekretär (m/w/d) mit Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Tätigkeitsbereich.

Sekretär Urologie (m/w/d)
Vollzeit

Bottrop

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Post, Telefon, E-Mail)
• Terminplanung für Sprechstunden, Aufnahmen, Operationen
• Administrative Patientenannahme und –anmeldung, Pflege der Kontaktdaten, Unterstützung bei der administrativen Patientenaufnahme, inklusive notwendige Dokumente, z.B.  Wahlleistungs- und/oder Individualvereinbarungen, Behandlungsverträgen und/oder  Patientenfragebögen
• Medizinische Dokumentation im Krankenhausinformationssystem iMed1
• Mitarbeit bei der Erstellung und dem Versand von Arztberichten
• Ausstellen von Rezepten, Überweisungen, etc.
• Korrespondenz mit zuweisenden Praxen
• Dokumentation bei den Dienst- und Urlaubsplänen

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat – idealerweise im klinischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit medizinischen IT-Systemen, z.B. iMed1, Doctolib, Outlook
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Diskretion
• Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen sowie ein freundliches und maximal serviceorientiertes Auftreten mit dem Ziel, Patientenzufriedenheit, Komfort und individuelle Betreuung jederzeit in den Mittelpunkt zu stellen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit auch in dynamischen Situationen

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, hochinteressante und entwicklungsfähige Tätigkeit
• Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Knappschaft Kliniken Akademie zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima in einem engagierten multiprofessionellen Team
• Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• Einführungstage für neue Mitarbeiter
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung im Verbund der Knappschaftskliniken mit Wahlleistungsunterbringung und –verpflegung im Ein-Bettzimmer

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Für weitergehende Informationen steht Ihnen Herr Dr. med. Mirko Müller, Chefarzt der Klinik für Urologie, Kinderurologie, Urologische Onkologie und roboterassistierten Urologie sowie Leiter des Uroonkologischen Zentrums unter der Rufnummer 02041/ 15-5800 oder auch per Email (mirko.mueller@knappschafts-kliniken.de) vorab gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, ausschließlich über unser Karriereportal unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.